Rekisteriseloste
Palvelun tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä
Tässä rekisteriselosteessa on kuvattu palvelun henkilötietojen käyttöä kokonaisuudessaan. Se mitä kaikkea tietoa palvelu käsittelee, riippuu siitä mitä osuuksia palvelusta käytetään. Tiedot kerätään pääosin käyttäjältä itseltään ja niitä käsitellään käyttäjän ja Apilut Oy:n välisen jakelusopimuksen toteuttamiseksi. Käyttäjätilejä ja niihin liittyviä tietoja säilytetään kaksi vuotta viimeisestä kirjautumisesta tilille. Lakisääteisten velvollisuuksien toteuttamiseksi tietoja saatetaan säilyttää pidempään.
Alla on esitetty tarkempi kuvaus tietojenkäsittelystä.
1. Rekisterinpitäjä
Apilut Oy
Postiosoite: Martinkyläntie 9, 01770 Vantaa
Käyntiosoite: Martinkyläntie 9, 01770 Vantaa
Y-tunnus: 33586575-7
Puhelin:
2. Yhteystiedot rekisteriä koskeviin asioihin
Earlybird kirjaamo
Riku Punkkinen
info@earlybird.sanoma.com
3. Rekisterin nimi
Apilut Oy:n Earlybird-palvelun käyttäjärekisteri
4. Tietojen käsittelyn tarkoitus
- Earlybird palvelun toteuttaminen
- Apilut Oy:n ja käyttäjän välisen jakelusopimuksen solmiminen sekä yrityksen/freelancer maksutietojen luominen, hoitaminen ja ylläpito
- markkinointiviestien ja tiedotteiden lähettäminen
- mielipide-, markkina- ja muut tutkimukset
- tuotteiden ja palvelujen kehittäminen
- muut vastaavat käyttötarkoitukset
5. Rekisterin tietosisältö
- Rekisteröitymisen yhteydessä annetut tiedot: kuten käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana, vahva tunnistautuminen
- Käyttäjän jakelutehtävät sekä sähköiseen jakokirjaan tehdyt merkinnät
- Yksityishenkilöt:
- Yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite,
- Henkilötunnus, ikä, sukupuoli, ja äidinkieli
- Henkilön työluvan voimassaoloaika (varmistetaan kolmannelta osapuolelta)
- Yritykset
- Yrityksen tiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- Yhteyshenkilön tiedot, kuten nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- Y-tunnus
- Jakelusopimusta ja -tehtäviä koskevat tiedot: kuten laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot,
- Palkkion maksuun liittyvät tiedot: pankkitiedot, kopio verokortista, työlupa
- Viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot sekä palveluiden käyttöä koskevat tiedot, kuten selailu- ja hakutiedot,
- Sijaintitietoja käsitellään vain rekisteröidyn nimenomaisella luvalla
- Muut käyttäjän mahdollisesti antamat profilointi- ja kiinnostustiedot, sekä
- Mahdolliset luvat ja suostumukset sekä mahdolliset tarjonnanestotiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- Käyttäjältä sovelluksen käytön yhteydessä kerätyt tiedot tai heidän muuten ilmoittamansa tiedot (puhelimitse, internetissä tai sähköpostitse)
- Vahvan tunnistamisen yhteydessä kerätyt tiedot (esim. tupas- tunnistautuminen)
- Sovelluksen käytöstä havainnoidut tiedot
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
- Rekisterin tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn ennalta antamaa suostumusta.
- Apilut Oy:llä ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvilla yhtiöillä on lisäksi oikeus käyttää ja luovuttaa rekisterissä olevia tietoja perusteltuja käyttötarkoituksia varten (kuten suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten ja mielipide- ja markkinatutkimuksiin) henkilötietolain mukaisesti.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETAn ulkopuolelle
- Rekisterin tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Rekisteröidyn oikeudet
- Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.
Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
- Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä asiakaspalveluun puhelimitse 09 1221 tai postitse kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
- Manuaalinen aineisto
Manuaalista aineistoa ei ole.
- Sähköisesti tallennetut tiedot
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Työtiloissa liikkumista valvotaan kulkuluvilla. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt
Tämä sivu sisältää henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukaiset rekisteriselosteessa esitettävät tiedot.